WMCON 2016 現場紀實

最後編輯:2016-05-11 建立:2016-04-19 歷史紀錄

上官良治議程

上官良治Reke、上官 @ 台北到阿姆斯特丹飛機上討論

  • 未來計畫
    • 華台翻譯計畫
      • 垃圾車的例子:不只做翻譯,可否設定單字念
      • 問 薛丞宏 使用語料的方式,以確認著作權相關的法律問題
      • 思考未來讓這個引擎跟content translation合作的可能
    • 開放虛擬實境
      • 確認是介紹3D虛擬實境(VR)有哪幾種檔案格式
      • 維基共享資源可接受哪些3D的建模格式
        上官良治目前有確認維基共享資源支援 3D VR 了嗎?
        上官良治目前還沒有支援3D VR的樣子,但是基金會的工程師很想做!詳見在會議結束後才生出來的task - https://phabricator.wikimedia.org/T133526
      • 未來的推廣:
        • 舉辦建立維基愛古蹟的3D版本(也許可以和OSM合作)
        • 如果要僱員,應該去各個黑客松推廣、邀請推坑
      • 外部編輯可否連入直接修改維基計劃(有沒有API或帳號整合)
      • 醫學?
        • 先做骨頭、再做器官、內臟、皮膚等,可開關節點
      • 三峽老街、博物館?
    Aaron Kosatern博物館方面,我之前有個想法,想要重現觀展時的氣氛。包括環境光源重現,環境白噪音重現,細部的灰塵等等。深度沉浸式體驗,作為藝術治療、放鬆用,也可以做到近距離觀賞藝術品,如果可以和大型博物館合作,整理相關展品,也許是不錯的呈現方式。
    上官良治我有認識現代藝術協會的理事長 (他是我小孩的國小班導師),可以請他協助聯絡一些博物館或藝廊看看?
    • 法務
      • 維基媒體基金會是否已經申跟商檢局延續請商標的使用權
        上官良治據我瞭解是還沒,我們可能要考慮是不是要協助申請,畢竟明年就要到期了。
      • 商標權在台灣的違反該如何伸張(協會可以怎麼幫助基金會的法務部門)
      • 法務部門有哪些需要我們幫助的地方
        • 他們需要我們收集的資料(商標違反的案例)
        • 他們需要我們傳播的資料(透明度報告)
        上官良治法律相關問題,或許需要虎兒的協助。
        上官良治我姊姊也是法律專員,如果虎兒沒辦法的話,我可以問一下我姊姊。
    • 維基口述歷史:企劃方向 (跟卓常務監事確認)類似校史的方式
  • 社群夥伴的角色,作為分會的角色應該如何與之應對(比方某個城市的認真夥伴)
  • 分會本身的反思
    • Reke:上官想做的事情有點太多,如何避免太多做不完

上官、Judy@阿姆斯特丹到柏林的飛機

  • 自我介紹
    • 從洛杉磯來,是個讀醫學的人,已經畢業,之前是讀生物學和心理學
  • 來德國的原因
    • Hans Zimmer的巡迴演唱會(想去科隆?)
  • 關於電影(超級英雄、科幻電影)
    • DC vs Marvel
    • Avenger電影
  • 關於醫學翻譯
    • 並不知道維基計劃這麼大

REKE WReke的筆記

  • WMCON 16 要趁機做的事情
    • 東南亞分會進一步溝通
      • 了解香港及中國組織的狀況
      • 討論ESEA Newsletter 是否用主題徵稿,以免大家不知道寫什麼,同時也可以深入了解各分會的運作情況
      • 明年是否再辦ASIA Month?是否推出聯合紀念品。
        上官良治联合纪念品是什么意思?
      • 區域組織會議要申辦嗎?
    • 要找有維基百科孵育經驗者
    • 要找教育專案的人員,聊聊沙盒編輯被刁難的解決之道
  • 考慮聘雇國際聯絡人,新住民佳。
  • 關於 VR 3D 的想法
    • 運作資金:企業、基金會、使用收入
    • 執行人力:
      • 建模:聘僱有3D建模能力者做種子教師,在各黑客松教學。由志工完成建模工作。
      • 顯示應用:唐鳳的團隊?其他技術社群?
      • 行政事務:推廣及國際聯繫需要僱員;贊助爭取需理事人脈協助。統合及其他事務由祕書處執行。
  • Women in Red 專案
    • 頁面已做基本翻譯,中文譯做「當紅女人
    • 女性版本的消紅任務
    • 可以跟「薇姬的房間」討論如何進行,需要的工作:
      • 建立名單
      • 消紅
    • http://wigi.wmflabs.org/ 這裡有性別落差的數據

 

上官良治Leigh、上官@柏林的24小時麥當勞

  • 教育協同體
  • 墨西哥蒙特雷科大的社團

早餐

  • Kacie
    • 居然是LSE學院的畢業生!很想要這個工作,終於轉成正職
  • Jeff
    • 想要約做line的活動

領導力導引課 Leadership Orientation(Meta頁面)

始業式 Welcome and Orientation

交換想法工作坊 Exchange session

  • Designing SMART Proposals
  • Outcome Mapping

創意設計導引課 Creative Deisgn Orientation

  • 介紹設計思考的概念
    • 寫一下自己想要處理的問題,接下來會投票
  • 閃電講
    • 孟加拉的Tanweer分享
    • 美國的Rosie分享 線上女性編輯松
      • Q1:(略)
      • A1:(略)
      • Q2:有跨語言嗎?
      • A2:目前有波斯語、法語、威爾斯語的維基百科參加,我們也正在互相分享臉書社群
      • Q3:你說不用錢,這代表不用顧人嗎?
      • A3:是的,我們都是志工
      • Q4:人們如何參加
      • A4:人們可以直接點擊有興趣的區塊來加入

午餐

  • 跟Taweetham、Isa、Jorid同桌

非會議 Unconference Rounds

失敗饗宴、晚餐

晚間回房討論

 

上官良治早餐

  • 智利、愛沙尼亞、與波蘭的維基人同桌,波蘭的維基人開了玩笑說有人跟他講基金會的溝通狀況一團糟,但通訊事務主管卻變成了現在的代理執行長,並且認為基金會的人對於媒體產業完全不夠理解,很多時候媒體產業只能夠在一兩天內要答覆的,常常一兩週才有答案
    • 上官有問大家是否有什麼其他非營利組織的benchmark來做比較
    • 同時也分享了協會在台灣有雜誌記者的好朋友,而其參與常常是非一兩天,而是五天到一週來處理新聞,相對而言對彼此也較無壓力。

館聯+圖書館 GLAM & Libraries

  • 講者:Alex Stinson、Liam Wyatt
  • 館聯維基的機會是哪些
    • 緣起(building blocks to the GLAM institutions,但不限於這些)
      • 維基人駐點計畫(Wikipedians in Residence)
      • 編輯松(Editathon)
      • 與出版或捐贈內容的夥伴:不只跟薇姬人講說你可以用,而是他們也主動的捐贈、發新聞稿
      • (不喜歡維基人講說解放內容content liberation,因為這樣館聯機構可能是我們為恐怖份子)
    • 想想資料
      • 最重要的是文化機構的詮釋資料
        • [[wikidata:WikiProject Sum of All Paintings]]
        • Europeana
        • Biblioteca Europea di Informazione e Cultura (BEIC) -- 義大利維基分會
        • [[meta:Connected Open Heritage]] -- 瑞典維基分會
          • 瑞典有外部的贊助來處理在地的文化
    • 網絡效應:透過網絡擴大影響
      • 加泰隆尼亞的維基百科網絡 」,喜歡在圖書館前面有一個貼紙認證(有點像tripadvisor的認證)
      • 加泰隆尼亞語維基主題組織,做了很聰明的溝通,他們說我們願意協助你們訓練職員,而你們必須接下來訓練下一個圖書館中的工作人員,用這種類似直銷的方式,現在有一百個圖書館自我認同是維基百科的。
      • 許多在地的維基組織覺得自己志工不夠,但是為什麼不讓專業的圖書館員能夠自己成為維基百科的人呢?
    • 使用其他的媒體格式
      • TED現在不捐影片(因為想要商業壟斷權,但是捐詮釋資料(很多TED影片的詮釋資料、講者、字幕、主題,可以上傳⋯⋯)
      • 地圖資料(像是大英圖書館有很多歷史地圖)
      • 音源資料:荷蘭的分會
      • 鳥瞰圖:現在有很多的圖資可以用無人機(一個機會來對抗freedom to panorama,因為有些條款可以用空中攝影)
      • 3D models:thingiverse(megabot,最大的開源3D印表機,但後來賣給了非開源)在6年前的Wikimania就講過了
    • 你覺得館聯還有哪些機會呢(討論)
      • 台灣開始跟古典音樂資料庫的公司合作,但還不確定怎麼幫助他們貢獻維基資料/與他們合作。(已經跟Liam Wyatt交換名片)
      • 另外還有醫學計畫的FloNight、以及波蘭分會的人發言
  • 維基百科圖書館的機會是哪些
    • 從各種資料庫和出版社開始,目前捐給了6500個帳號,有60個志工,大約50個出版社。
    • 思考志工可以做什麼,怎麼提供更好的工具
    • 讀者如果在在找資料的時候,遇到了pay wall,open access社群也在思考怎麼樣讓這個問題解決,也許維基百科可以成為解決這個問題的一份子。
    • 另外也在思考結構化資料,在維基百科上的內容你會發現,像是interet archive或是OCLC來去處理wikicite conference(下個月,wikidata+wikipedia research會把他們把所有的引用資料放在資料庫裡頭),可以拿這些資料來玩其他事情。現在還不知道會有哪些研究資料。
  • 我們也希望圖書館於能夠更積極的主動參與維基百科的編寫,而不只是被動的等維基人來要資料
    • 在維基百科十五週年慶祝時,我們嘗試了 #1lib1ref (一館員一文獻),有29000的瀏覽量,超過1250的貢獻者、超過1000篇的轉推)
    • 以色列分會:問圖書館員(在以色列國立圖書館,會把這些資料加上參考文獻,可以在希伯來文維基百科上問參考資料在哪裡)
  • 相關工具
    • GLAMorgan,
    • hashtags
      • 可以提供編輯摘要中有 #標籤頁 的統計
      • http://tools.wmflabs.org/hashtags/
      • 芬蘭有一百個志工的一場活動,大約有95%的人在那場活動用那個標籤,用這個資料就很方便
      • 這個計畫的未來就是要讓人一點擊後就預先填寫好了編輯摘要(預先填寫編輯摘要)
    • PEG Dashboard
      • 之前的 Education Extension 發生資安問題,所以未來會用這個 Program and events dashboard取代
    • On the Horizon
      • 未來取代LinkyPedia
      • (看不太懂)
    • (待整理)
      • 在找資料的時候,遇到了pay wall,open access社群也在思考怎麼樣讓這個問題解決,也許維基百科可以成為解決這個問題的一份子。
      • 另外也在思考結構化資料,在維基百科上的內容你會發現,像是interet archive或是OCLC來去處理wikicite conference(下個月,wikidata+wikipedia research會把他們把所有的引用資料放在資料庫裡頭),可以拿這些資料來玩其他事情。現在還不知道會有哪些研究資料。
      • 我們也希望圖書館於能夠更積極的主動參與維基百科的編寫,而不只是被動的等維基人來要資料
      • 在維基百科十五週年慶祝時,我們嘗試了 #1lib1ref (一館員一文獻),有29000的瀏覽量,超過1250的貢獻者、超過1000篇的轉推)
      • 以色列分會:問圖書館員(在以色列國立圖書館,會把這些資料加上參考文獻,可以在希伯來文維基百科上問參考資料在哪裡)
      • GLAMorgan,是提供條目的照片來自某個目錄,他們的總計瀏覽量是多少。 https://tools.wmflabs.org/glamtools/glamorgan.html
      • 問題:WMTW有遇到人捐字典,應該怎麼運用
        • 亞美尼亞教育專案,讓孩子用字典,跟字典的作者合作,把他們的字典數位化,建立在這些資料上,他們可以再整理這些資料。他們會比賽
        • 會把投影片放在 #GLAMwiki #WMCON 還有臉書資料 以及 meta wiki上的資料

11:00的休息時間:上官跟Liam&FloNight討論

  • Liam
    • 問題:catscan為什麼沒人提了?
    • 因為discovery team未來可能會參與
  • FloNight

REKE W媒體策略 Building a communications Strategy

  • 曾經有假消息的編輯登上衛報,快速被轉發,一小時後才被保護,但是已經流向各大媒體(跟台灣好像XD)
  • 媒體策略的內容
    1. 時序
      1. 內部的活動 (Jeff 補充:大家有有趣的活動都寄來給WMF吧 XD 投稿專戶 communications@wikimedia.org )
      2. 外部的活動
    2. 頻道
    3. 受眾
    4. SMART goals
    5. 評鑑標準
    6. 團隊 (以及個人能力)
  • 計畫時可以根據去年的目標、評估適當的媒體、市場的動向、主要的論述或問題,這也是一個確認來年重點領域的機會
  • 有人提問(聽不懂),Jeff建議可以用Google News的設定來接收訊息(錄音檔31:40之前一小段,需確認)
  • BLOG post 要注意的部分
    • 清楚的目的
    • 受眾
    • 時機
    • 推廣
    • 擴散支援
  • 網路資源 m:CRC m:Communications m:ComCom m:Social media m:AFF

上官良治交換想法工作坊 Exchange session

  • Dashboard:Tighe
    • 已經有APG,在七月會有WMF一個半職的工作人員,來支援開發和維護。
    • FloNight:有在Phabricator上看過,作為讀者或使用者社群能夠幫忙什麼?我覺得這個功能真的很重要,而現在。
      • Tighe:現在我們的APG計畫在meta上,如果覺得你很重要,可以在跟他們說
      • media wiki 的頁面上 WP: Education Program/Dashboard 請加上關於自己的故事,這樣Tighe可以增加說服力。如此一來下個月就可以跟hackathon的人討論。
      • 展示dashboard https://wikiedu-dashboard-staging.wmflabs.org/
        • 目前看起來可以選語言了!
        • Taweetham:下週就是活動了,我要用教育的extension或是用dashboard?
        • 建議先用教育extenstion
        • summer of code 已經不行了,申請者找到工作
          • Tighe會在五月到六月之間來處理這件事
  • 要問使用分類工具:Alex Stinson
    • 可以問臉書社團
    • 或在closed的cultural partners mailing list上詢問
    • cultural-partners@wikimedia.ce

休息時間

  • 跟荷蘭的Ad,亞瑟拜然的Elgun,分享了去年館聯在荷蘭的會議,最近聊到的音樂資料庫,因此討論了如何讓館聯相關的人參與、加入維基聚會
  • 簡短地跟Mher還有喬治亞的Mikeli聊?

閃電講

  • Markus(FB):MeidaWiki User Survey (他們的年度報告裡頭重要的一塊)
    • 我們想知道主要客戶群是哪邊
    • 做了問卷,但不知道這些下載了mediawiki的用戶到底是誰
    • 所以我們動用了身邊的所有個人資源,並且做了採訪
    • 結果可以參考投影片
    • 學到的事情
      • 應該要先預先測試問題(pretest)
      • 回收率並不高(1%的人看到連結點進來,點進來的人10%會寫完)
      • 不要害怕你正在做問卷,有興趣的人會跟你講很多
    • 問題:
      • Q1:你的質性、量性問題有哪些?你又如何處理質性的資料(有編碼嗎)
      • A1:一半質性、一半量性,質性的部分會code。而有130人回答,所以我們用人力來分類。如果我們收到了1300那也許我們會用keyword來分析吧。
      • Q2:你總共讓多少人知道有這個問卷的
      • A2:1500有在電子報裡頭點連結,
      • Q3:人口分布問題,有多元化的興趣嗎?
      • A3:沒有,頂多問你在哪邊下載,運行了多少時間
    • (之後又在休息時間聊天)

 

 

 

  • (會後討論,Markus承諾會告訴我台灣的下載頁面要去哪裡找)

http://mwstake.org/mwstake/img_auth.php/9/90/MediaWiki_User_Report_Downloads.png

  • (跟Addis在底下閒聊)
    • Addis 有女友啦 XDDDD
    • 中國用戶組在做的事情:
      • 有道辭典,現在可以搜尋英文維基百科的詞條
      • 有道也有做搜尋資料,所以可以透過搜索處理,濾掉中國政府不喜歡的資料但提供維基百科
    • 用戶組的report https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_User_Group_China/2015_Annual_Report
    • social media session:we chat只有「海外版」,中國用戶收不到。
  • 瑞典的外部捐款John Andersonn
    • 要投影片
    • 我想問他如何看待crowdfunding
  • 印度的Tanveer Hasan
    • (略)

午餐

  • 跟AffCome的Tanveer介紹Wikimedia Taiwan在做的事情

社群媒體網站 Social Media

  • 社群媒體的重點不在網站,而在使用者的行為
  • 推特的東西
    • 很多行動、對話、很多字,但在社群媒體的網站的重點在視覺性,像是在instagram或facebook上的東西,我們放像是地球的極光(一張圖)以及RGB的顏色模型(另外一張動畫圖)
    • 或是狗狗兄弟的跌倒、以及狗狗兄弟的捉迷藏,但是這些資料並不是創用CC的資料,所以我不會放到自己的社群網站。
  • instagram、plurk、vine、weibo、line、telegram、snapchat、kaokaostori⋯⋯有許多工具,這些工具要怎麼運用才能放到維基媒體運動中呢?
    • 我在11月8號的時候放上了這件事情:維基百科你是怎麼用呢?你許可的情況下,我們會把你的回答放在未來我們舉辦的活動。
      • 這個問題成為了WP15的,一個叫做Ali的學生,他說他是難民但是後來因為維基百科而成為了UCLA的學生,敘利亞的醫生⋯⋯這些人在臉書上跟我們描述這類故事。你可以在社群網站上跟這些人溝通,並且得到一些回應。
        • 在波蘭我們看到很多人必須刪除的(有些人的回應就是得刪除掉,但我建議就是walk through it,有些人就是想要你的注意力)
        • 我舉了派對音樂的例子
  • 為什麼維基媒體基金會要用社群網站?
    • 推特上,77%的人在過去24小時有用過維基百科,但只有55%的人回應有編輯過,這是一個很大的市場
    • 我們的維基百科上有性別落差,但是在臉書還有pinterest等社交網站上,而有11百萬的女性上個月從pinterest上看到維基百科。所以我們用社群網站來找到target andience
    • 我們想要告訴世界維基百科的故事。我們想要讓人更involve在運動中,也想要讓運動的世界推到世界上。
    • 還有其他使用社群網站的方法嗎?
      • 溝通工具,的確像Pepe(用戶頁)一樣,在維基的墨西哥分會,他們發現發覺有人掉了護照,所以他們推特給所有分會要他們確認一下這個人,一個小時後這個人就回來檢他掉的資料了。
  • 關於社群網站的臉書討論頁,要用closed group的原因只是因為希望我們可以把它變成safe space,social journalism的靈感(huffington post的主編也在那裡)
  • 維基百科也用社交網站:Pinterest, Facebook, Instagram, Twitter
    • 但基金會是用主流網站,也鼓勵大家在其他基金會來不及處理的社交網站推廣。
    • 像是Addis也在微博上推廣維基百科、宣傳expand our leadership,
    • WMF在社交網站上什麼?兩大類
      • 讓大眾開心的內容(Crowd-pleasing content)
      • 解釋維基媒體運動(explanations of the Wikimedia movement)
    • 我們不會在上面做什麼
      • 筆戰,我們不會這麼做,很多時候
      • 不endorse political 人士
      • 不諷刺別人
      • 不放不在CC-0或PD的地方,共享資源的人不喜歡,因為臉書以及Pinterest上擁有所有放在臉書的資料(他的terms of service描述)。推特不在TOS中這樣寫,但我們想保持policy的一致性。
  • 開放大家討論
    • 烏克蘭使用照片的浮水印
    • 很多人用schedule功能,
    • 馬其頓維基百科,39000posts
    • 用MediwWiki site notice,
      • 爭議:我們是否要用維基推廣社群網站?
      • Liam Wyatt的例子
      • local wiki的issue,而不是基金會的立場
      • 有哪些人覺得在維基百科首頁上,加上「歡迎加入某分會臉書頁面」是適合的
        • 瑞典的狀況是不能推廣私人企業(尤其是臉書)
        • FloNight:(略)
    • MariaCruz 是否有shorturl? 現在推特和臉書都將直接生產連結,現在不用再算了。但是istagram的話,你還是得用link shortener,但是因為隱私權的關係,我們不用bit.ly,以前曾經用過buttler,也有人用hootsuit,或是goo.gl
      • phabricator上有個任務,幾個星期看之前還在處理,可以直接訂閱,他們還在看https和隱私權的狀況,如果很想用快到phabricator上跟工程師說。
  • 哪些類型的東西流行?
    • 影片
    • Pepe分享:跟目標有關,如果有對的照片,會很棒(像是Punjabi的用戶組,擊劍手的職業讓一百人喜歡)
  • 非營利組織的設定建議做
    • 這類的分頁不會被臉書收錢
  • Public service announcement
    • the silent news wheel,video autoplay,通常都是用靜音的資料,所以要用大一點的字幕,像是臉書最近女性編輯松的樣子,如果你有達到某個milestone,做這個資料放上維基的com空間
  • 維基媒體基金會社群媒體的部門可以協助你
    • 如果你有臉書的文章想要發
    • 當人有文章,我們可以說這是轉發
      • 700字的推特需要修改會很痛苦,我希望有可以直接貼的內容
  • Liam 問題
    • multi-authorship 怎麼告知大家的 CC BY SA
    • multi-linguality。有許多不同語言和不同管轄地的資料,可能非官方的,但是你要怎麼來使用這些資料呢?臉書可以設定不同的語言介面(像是cirque du soleil的臉書頁做這個很厲害,會用本地語言的「we are coming to your town」,但是twitter不行
      • Jeff有做過,如果不是英文為母語者,臉書上會增加機器翻譯,我們常常在思考這件事情。我們在推特上用的人,通常是以英文母語的,所以我們會提供英文翻譯。
      • Maria:既然是在舊金山,有沒有機會跟社群網站的人聊聊這件授權的事情
        • Jeff:我還沒跟他們聊過,臉書有跟他們碰上幾次面,他們是很好的合作夥伴。instagram和snapchat都有去聊過幾次,twitter有個朋友,pinterest也在很近,其實這些公司都離我們很近,我是沒有想過要他們為我們修訂TOS。
        • Alex:這是維基百科圖書館、以及館聯計畫做過的事情。
  • FloNight:我曾經在之前的女性計畫的推廣,想要找過其他社群,好奇有沒有這樣的列表
  • twitter怎麼verified?他們只是確認這個帳號會不會被誤認成其他資料。
    • Liam Wyatt - national library Australia, 都是.gov的email,他們希望verify的狀況是不要用gmail而是可以被人辨認的資料

休息時間

  • Affcom陳霆(原本午餐差點見不到陳霆,因為他的假要去30年的哈爾濱會議)
    • 之前Affcom擔心我們的狀況
    • 希望達成的:
      • 每年開一次會
      • 活動報告、財務報告放在meta(這邊基金會的工作人員會協助affcom)
    • 可以繼續往前走的:
      • 例子:跟基金會爭取基金(像是FDC,可以請教陳霆)比較穩固的方法是像現在穩定的運行到今年年底
        上官良治FDC好像不太可能

教育Education

  • Tighe的演講
  • 教育閃電講
    • 挪威 Jorid
      • 女性大學生用圖書館的計畫
    • 墨西哥 Leigh
      • 科技大學的人文教育計畫
    • 伊朗?Farah
  • 總和提問
    • Education extension大家怎麼看?會不會很難用
      • 有些人有用、有些人覺得難用
    • 跟老師、跟學生談的時候,他們能夠有的時間有多少?
    • 遇到跟那個語言的維基社群吵架的狀況多大?怎麼避免學生burn out?
    • 會講笑話嗎?會不會無聊?

晚飯

  • 上官、陳霆、Addis
    • 討論了中文維基的問題
  • 上官、Asaf
    • 討論了分會推薦的董事人選
    • 討論印尼分會的問題
  • 上官、Andrew Owens
  • 上官、Alex
    • 討論了分會湍間的董事人選

回房討論

  • Reke分享,覺得應該優先翻譯國際的communication頁面,讓各地發新聞稿,也幫助把國際新聞稿匯進台灣
  • 討論申請simple APG,如果真的雇用一個人應該幹什麼
    • 醫學專案
      • (80%)醫學成果統整、聯絡人
      • (20%可能做不出來)3DVR(還要有前置作業)
    • 社群能力提升
      • 翻譯工具書、影響工作的成果報告
      • 提供給至少十個台灣知識種子計畫的社群組織者使用
    • 跟東南亞分會聯繫、協助東南亞報紙的編輯
      • (所有亞州分會都會看到)
      • 會發在會訊
    • 把國際動態和台灣動態做中文翻譯

REKE W早餐討論

  • 上官良治Reke、上官、
  • REKE WAPG未必適合,但可以現在做準備,目前台灣的專案給國際感覺還太少。
    • A Han 結案後經費轉給上官,做台灣的Grants 輔導工作,負責輔導台灣各社群分別申請Grant,並規畫申請時程
      Reke Wang後續想到的:也許可以公開一個固定的諮詢時間,提供各地社群預約聊聊
    • Grant的申請可以再多考慮過去不太習慣使用公款的部分,包括交通費用、餐飲費用

上官良治會場各組織的自我介紹牌

  • 我認識組織的簡短介紹:
    • 歐洲:
    • 亞洲:
    • 非洲:
    • 北美:
    • 南美:

破冰、暖場

  • 澳洲的Andrew
  • 俄羅斯的Vladmir

長遠影響為什麼重要(Why does impact matter?)

  • 對大部分的組織,影響力[impact]跟下列的關係
    • -成功,一定有關
    • -效率,不一定
    • -品質,有可能
    • -讓社群接reaching community收到
    • -legitimization(有可能)
    • -改變
    • -數量
  • 造成長遠影響是非營利組織的目的ㄎ

影響力說明(Orientation Session for the 'Impact Track')

 

基金會補助說明(WMF Grantmaking)

做些調查,從2010年以來有多少人參與了,問到2016年時有多少人參與(約有3/4)

現在的補助計畫已經改成Project grants(PEG+IEG) 每一季發生

Rapid grants(5月15號會開始,2000USD以下可以直接申請),兩週內會決定可否通過。

Conference and travel support grants:不論是否參加維基媒體的活動,都可以補助。目前正在處理細節。是主動組織者的補助,而不會補助只參與的人而已。

Annual Plan Grants(Simple APG) 以組織為申請單位,以年度的方式來計畫,100,000USD以上,FDC是一年兩次,但Simple APG則是隨時都可以,可以用半年的方式來規劃。

如果拿到了APG,其他三個計畫都不能參加。除非組織者有主辦維基媒體運動相關的會議。

 

Idol :Simple APG committee,能否規劃一年的經費,但是其實思考未來兩年到五年的計畫?

Winfred:對於APG,我們希望大家有策略思考,但Simple APG則不用,因為他們還沒有組織的能力來規劃策略,以避免雞生蛋蛋生雞的問題。所以SAPG可以先沒有策略,但是幾年之內你可以好好規劃,來進行長期的規劃。

Vojtech:我們今年2016收到第一份的SAPG,之前沒有策略思考,現在在策略規劃,

Sydney:SAPG的要求是什麼?

Winfred:FDC的嚴格eligibility是來自一開始申請時,必須要把所有的現在報告處理掉,確保組織所有東西都搞定後,才能夠提案。不過SAPG則是組織不同的成長狀況來協助。並且視申請金額會有不同的審查方式。而申請SAPG可能會用skype來聯繫確認。因為APG有點複雜、所有越早聯繫,就可以越早幫你準備好。請論壇與會者分享自己的經驗。

 

Idol:我在GAC處理了

staff會做

grant request

make the best application they can

 

Alice:剛剛完成了NYC的第一個APG計畫,這真的很花labor,因為最近才辦過許多的活動,而所有的會員也都會參與我們的會議。我們和staff每個星期都會skype一次,這樣一個月。而SAPG允許我們直接放連結來表達自己對某個申請段落的成果。

Q:有哪些具體的例子?

A:(Alice)像是SMART goals的概念需要被釐清

 

Vojtech:原本我們在2015年寫了三個PEG計畫,後來發覺這些計畫越來越連在一起,於是夏天的暑假我們開始處理我們的大案子,原本計畫在九月初要交,但當時沒有說要多久時交,我們還是先寫了些東西在9月5號交,委員會很快地就審核了。在9月末時,我們得到了很快的回覆(幾乎都是1~2天內)我們也花了點時間增修刪改了一下計畫,能夠處理掉一些問題。google table有點太複雜了,所以花了一些時間來揪bug。我們鼓勵大家如果有很多PEG計畫的,不妨考慮來做SAPG。

 

Alice:我們當時

 

到底該怎麼顧人?

NYC也有遇到這樣的狀況,大部份的志工都喜歡去編輯松幫人編輯,但是當我們需要寫報告時,或是發臉書、或是蒐集metrics的時候,這些志工就不願意。所以我覺得這樣messy stuff需要被處理的。

 

Kacie:有時候志工來自各種不同的地方,要感謝不只是維基媒體運動的人。

Hours per week要怎麼算?很難去估計,但是盡量去估計,(job description)

要顧維基媒體運動的人還是外面,我兩個經驗都有——大學生(維基內)+教育的經理(維基外),所以都有可能。

 

Liam:很多人在這裏問到,我們怎麼雇用第一個員工?我極力認為我們要避免「我們僱人來做無聊的事」

(觀眾):你對僱員的責任是什麼?要先出來一個最佳實務。另外也要注意僱員需要時間,SAPG找到人還蠻快的(但我指的是2-3個月)。

WInfred:但SAPG並不一定是要顧一個人,有時只是比較輕鬆不用雇太多人。

 

Douglas:如果申請SAPG,這比PEG困難的是你得先規劃好12個月要做的事情,但如果中途有個好機會的話,你必須拒絕這嗎?

Idol:我們盡量靈活處理,像是愛沙尼亞有申請過,他們發覺途中有push to the freedom of panorama,所以他們想要放進去,我們只擔心事情做太多,但還是放進去了。

Vojtech:有時候是有機會塞一點新工作進去的,像是教育的計畫,我們只說我們只說我們會辦幾場,但不提會在哪邊辦,因為可能有新的機會,我們不知道。

Winfred:新機會出現可以用兩種處理——email給補助主管,說要變更資金的使用方式,或者乾脆要求再申請更多錢。

 

Kacie:我們多是談新機會,但七月我們會開始接受conference grant,但conference grant並不是新機會,應該儘早來準備的,建議你們提早跟補助專員講。

project grant - Alex

conference grant - Kacie

annual grant - Winfred

或直接寄 grants@wikimedia.org

career path

REKE W怎麼用社群媒體聯結專案(How to Connect Your Projects with Social Media)

  • 要想想如何不用文字說話
    • ex. 歷年氣溫變化動態圖、摸小貓頭鷹的gif……
  • 社群媒體可以讓更多人知道維基媒體運動,包括更多的女性 (這段應讓跟上官聽到的重覆)
  • Twitter:訊息傳遞快
  • social-media@lists.wikimedia.org 各種建議
  • 提問:怎麼找到可以發布的圖片在commons上
    • 找找看 XXXXX PD or XXXXX cc0
  • 提問:如何替社群媒體取名
    • 看情況 XD 有大概提到如果主要都是知識分享,就用wikipedia,如果要講更多的東西就 wikimedia
  • 提問:分享英文消息大看不懂怎麼辦?
    • 可以在轉錄的評論中幫忙翻譯
  • 提問:社群網站太多了…
    • 都很好,選你可以自由探索的就行了。
  • 提問:如果有很討厭的留言怎麼辦?
    • 回應那些你喜歡的留言,大家就只看得到那些好棒棒的留言了。
  • 提問:怎麼讓FB或Twitter帳號成為認證帳號
    • 有 wikimedia.* 的 E-mail 最好,另外讓他們知道為什麼人們需要知道你的帳號是真是假,會有什麼差別嗎?能夠說明的話他們比較容易過。

上官良治館聯機構與維基數據的交集(GLAM Partnerships with Wikidata)

  • REKE W前面為名詞定義:Items Statements
  • 要找一些比較性質的資訊,比方說「十大女性市長當政城市」Data比pedia方便,使用網站 https://query.wikidata.org/
    • 有人挑戰這樣不太准,因為wikidata資訊可能不全
    • 要會SPARQL語法 (幹不會……)
    • 可以先點Example
  • 社群導入資料
    • 線上工作:Mix'n'match / Primary sources tool
    • Wikidata API
    • Bots
  • 問:有沒有具體的例子告訴我怎麼在跟GLAM合作時教他們資料架構之類的?
    • 沒辦法,要看情況。
    • 反饋:就算同個社群跟同個博物館合作都可能不一樣。O_O
    • 可以每次活動都輸入一些資料,可能每天5筆,慢慢累積。跟寫程式的經驗會很不一樣。
  • 很多的提問談到關於GLAM政策問題
  • 可以告訴GLAM把Data釋出的理由:
    • 讓更多人看到
    • 增加開放知識
    • 增加網站流量
    • 讓data對你和其他人更有用
  • 可以跟GLAM要什麼東西?
    • 各種 XML格式, XLS, CSV 檔案

 

上官良治維基組織與合作夥伴方案(Affiliates Partnership Program (PC&L))

  • 講者:Ting Chen, Manuel Schneider, Tanweer Morshed, Ganesh Paudel, Carlos Colina, Kirill Lokshin, Emily Temple-Wood, Rosie Stephenson-Goodknight, Galileo Vidoni, Emna Mizouni
  • Jamee簡介Program capacity是什麼,而Affcom的人員又可以怎麼支持
  • Affcom的人能否翻譯或確認Signpost的內容?
    • Rosie:我覺得如果affcom如果有人願意寫專欄,那會很棒,我是Signpost的人資主管,但是我不直接處理編輯的建議。
      Reke Wangcry~~~~~
    • Ting:對各個分會而言,我個人覺得可以如果每個分會都能夠開始編輯自己的刊物會是很好的方向。(上官:我的意思是Affcom有沒有可能精選一些讀物來幫助組織做一些所有資料的精選或分享)可能affcom的人沒有精力處理這樣
    • Jaime:這聽起來Maria的資源中心是一個很好收集這些資料的方向。
  • Staff support model是指基金會的專員會主動的來追Affcom要處理的資料,還包含affcom在做的survey。
  • Affcom對於未來每個城市一個usergroup的模式,是否有在不久的將來(比方說
  • affcom的工作是在跟已經成為、想要成為affiliate的人一起工作,capacity building是由基金會的專員所發起的一項計畫,affcom現在並不一定有capacity能夠處理。目前雞ㄐ
    上官良治这个东西太week了,给人一种affcom不知道该干什么却要追求存在感的计划

 

REKE W如何從小分會變成功(Growth of a small chapter to a successful one)

  • 上官良治講者:Nataliia 與 Mykola
  • 分會歷史
    • REKE W烏克蘭分會 2008成立,2010年很多第一次發生包括第一個event organize、第一個grant,2011年才第一個專案、建立blog,得到第二個grant
    • 2012拿到 14.5k USD(!!!!),很多專案經驗像WLM GLAM WEP;2013申請到APG;2014開始辦WLE,成立第一個辦公室
  • 架構
    • 會員大會→理事會→辦公室經理、專案經理,大會下另立審計委員
    • 理事會:管政策不管專案細節(中間忽略了)
    • 理事會給志工更多責任
    • 理事會分配工作給志工、僱員去執行和管理專案
    • 上官良治理想的狀況下,理事會只決定方向,志工跟僱員負責執行工作(?)
  • 經驗分享
    • REKE WFeedback很重要,社群、志工、僱員、伙伴…
    • 理事會決定政策需要時間跟經驗
    • 上官良治理事會可以先做點小事,重點是let it go , let it go ~~~~~~~
  • REKE W訓練理事會成員能夠做自己該做的工作很重要,但要進行這種訓練可以並不容易
  • 需要建立團隊
  • 資源一定比需求少
  • 人力資源有志工、外包、工作人員
    • 志工的好壞…志工不用錢、可以爆肝工作一陣子,但沒法要求deadlines而且會丟著事不幹,也不想做無聊的工作
    • 外包有特別技能,完成工作也,但要花時間去找,也要磨合他們怎麼跟你工作,沒辦法傳承經驗
    • 工作人員好處是有特別技能,教一次他們就知道怎麼做;但是很花時間跟錢、很難管理、要有很多紙上作業
  • 平衡不同身份的工作人員很重要,staff做有興趣的事比較有效率,僱用維基人是好的選項
  • 其他資源:補助(從外部或WMF)、額外工具(看需求)、資訊(從學習伙伴、有用的公開文稿)
    • 數據能拿多少就拿多少,像工作需要花多少時間、多少必須資源。
    • 想想你想執行的活動是什麼
    • 小心不要讓工作人員燃燒掉
    • 看看你缺多少
  • 專案管理
    • 過渡期(for what?)會很痛苦,準備好
    • 從規則而不是人來思考
    • 把東西紀錄下來方便傳承
    Reke Wang想問一下怎麼管理才不會連自己都忘記有這個文件
    上官良治是呀,尤其現在臉書、google文件、telegram、一大堆的溝通與資料儲存的管道⋯⋯
    Reke Wang回答:把聯結丟一個地方,如果是私人檔案就留檔案所有人的帳號讓大家跟他去要
    • 上官良治曾經嘗試使用Redmine這樣的方案管理軟體,但是因為要另外註冊帳號,對於使用者來說並不直覺,所以後來很少人用。後來他們決定使用Phabricator,因為這可以。
      • 如果願意用很好用
      • 如果要做有大的umbrella專案的管理的話,它的設計是允許的
      • 不需要註冊另外一個帳號,用維基帳號就能用了
      • 只有英文版
  • 烏克蘭分會的工作方向有三
    • 建立夥伴關係(館聯機構等)
    • 辦比賽
    • 協助在地社群
  • REKE W重點整理
    • 很痛要撐過去
    • 可能會犯錯,錯了就認吧
    • 會得到很有價值的經驗,要記下來
    • 別人也會有類似經驗,從他們的錯誤中學習
    • 讓分會成長有點爽,來吧
  • 上官良治提問討論:
    • 烏克蘭分會究竟有多大
      • 16成員,至於全部網路或實際參與的人約30位,但這是排除維基愛xx的活動,我們如果加入這些可能是一次性的參加上傳活動或告訴我們哪個地方有古蹟等對方案有用的地方。
    • 你看到烏克蘭維基百科的質量是否有變化呢?
      • 成立分會並不容易,但是我們試著找到最有熱情的在地維基人來參與。我本身是維基百科的管理員,我自己覺得跟三年前還沒有分會比起來,維基人可以更有效益的參與維基媒體運動。
    • 怎麼管理文件?
      • 用Phabricator做中央資料庫,盡量放各種決議的連結。但是如果是隱私資料的話,也要加上可以登入這些資料的使用者。

REKE WSocial Event

  • ASIA Month
    • 2 Delay :檢查條目跟寄明信片時,還有有些Feedback回不來(泰國)
    • 可以收多媒體檔案,但是要用在百科上(泰)
    • 獎勵的量不要讓大家感覺不開心,可以給點驚喜(上官)
    • 想知道影響力,像有多少人看到…(可以先在少數語種試點)(泰)
    • 想從這個活動了解其他人心目中的亞洲,可以試著訂一些好玩的小主題(Reke)
    • 有沒有可能看各語言需要什麼條目?似乎很難控制。(忘了是誰)
  • ESEA Newsletter
    • Isabella主編時間:大家可能還沒準備好那麼多東西,催稿很難
    • 是否準備一些主題來寫,大家會比較寫得出東西。
      • 上官:有點像教育專案(?)報
      • Bella:總之還是要有人做(?)
    • 如果臺灣僱人當記者供稿OK嗎?
      • Bella:太棒了
      • 上官:但排版不要給台灣做,我們的會訊太old school
      • 泰國人:僱人就會有「多少人在看」的問題
      • Addis Wang:把品質弄好一點就敢去做推廣了
      • 陳霆的十題訪問可以先做一個實驗
    • 所以台灣要怎麼僱人?
      • 先請PT比較保險
      • 走Simple APG快一些
      • 希望最晚是九月時已經有記者上線
    • 大家想看什麼?
      • Bella:想看大家做什麼
      • 泰國人:想讀一些人或活動的故事,可以學到一些東西
  • 2018地區會議籌備
    • 主辦國是印尼或台灣?
      • 雙方都需要帶回請理事會討論
      • 但雙方應該都有能力舉行
      • 無論何方得標,另一方都得協助對外事務(搞定機票)
      • Addis Wang協助申請Grant
    • 哪些算在內?
      • 3分會:台灣、印尼、菲律賓 (澳門已死,香港也是)
        上官良治香港社群还在啦,虽然活动已经没有了
        上官良治香港還有定期聚會,另外大專外展這方面要問Rover和Venus(不過Venus好像離開了),並不是沒活動。不過香港有一部分散打維基人,他們不隸屬分會,也不願意參加社群活動。
      • 7用戶組:南韓、中國、泰國、菲律賓(PhilWiki)
      • 上官良治其他:日本(有计划中的用户组)、港澳本地的社群、越南、新加坡、马来西亚
    • REKE W規模多大?
      • Addis Wang:200人左右
      • Reke (會後路上):30-50,以一個組織3人,沒有組織的國家再來幾個零星的計算
        上官良治我觉得至少作为Wikimania的替代项目来说,会议应该是面向大多数维基人的。而代表团的意见也很好,或许能成为我们会前会的主题(会前会只对组织开放,加一些额外的没有组织但是当地community leaders)。打比方说如果你注册维基有一年编辑有200次,会议注册费只要10美金。低于这个标准的注册费则要100美金(这个注册费是cover他们出席的成本)。
        上官良治Taweethan的意见也是,如果低于50个人的会议,其实我们何必筹划到2018去办,今年年底就可以办下来。Close door meeting会容易很多。
    Reke Wang做為第一次籌備跨國大型會議 (OK,台灣是第二次,但第一次文件幾乎完全沒有傳承),30-50人但拉長籌備期的好處是可以先了解可能的問題,第二次以後再逐步擴大是好事。我們目前甚至不知道如何評估處理30-50人的機票及協助簽證事宜需要多少的總工時,這都需要一次機會做為往後評估的標準。也避免辦一次會議就毁掉一個組織。
    上官良治台灣第一次籌辦國際會議 (2007 年會) 是有留檔案的,在協會理監事共享的雲端目錄裡 (我一開始分享給理監事的時候就在裡面了)
    上官良治可以雇专人负责
    上官良治後續兩天又跟Ellie繼續討論還要跟台灣和印尼的理監事會議討論,想要規劃在2017年10月舉行,加入大洋洲,還要再花時間寫提案。
  • CEE→CWE? 總之Pizza是他們的不是我們的 /cry

上官良治到德國辦公室吃晚飯、討論

  • 印尼分會拜訪維基數據辦公室,
    • 展示翻譯三本教學手冊的成果
    • 詢問關於維基數據,德國分會辦公室的經驗

上官良治早餐討論

  • Taweetham 的年紀其實是29,昨天的28(Reke), 31(Liang), 32(Isa), 和 34(Biyanto)都猜錯了 XD
  • Ellie Young 的建議

到會場大廳的討論

  • Ann(紐約)
  • Alex(加泰隆尼亞)

今日的開幕式

  • 今天中午的合照

REKE W維基媒體計畫中的志願參與者 (Volunteer Engagement in Wikimedia Projects)

  • 鼓勵志工 - 送獎品
    • 寫作跟拍照比賽
    • 一個問題:如果辦過一次,志工就會在明年等下一次
    • 選獎品要小心,不用貴,但要原創、多樣化,例如巧克力(?!)、書等等 (Reke:原創的點在哪裡啦……)
    • 大家的經驗分享:
      • 烏克蘭聽不懂(囧)
      • 柏林送一些便宜的小東西(所以是什麼…?)
      • 保加利亞送書,很好的書;因為他們覺得送書挺便宜的
      • 波蘭有個案子每週都要送出東西,所以不能送太多名額…很多志工其實得獎了也不想要獎品,他們覺得參加得到的樂趣就可以吃了。
  • 支援拍照志工
    • 可以給他們技術支援、旅費支援…等等
    • 德國會給一些business cards讓他們可以到處去拍照
    • 澳洲會給他們一些訓練,讓他們centralization, standardization, sustainablity
    • 經驗分享:
      • 圖書館計畫:志工會得到一個協調員(co-ordinator)的頭銜,就可以幫忙到處聯絡,打開門讓圖畫館進來
  • 讓志工容易查找文獻的不同方式
    • 給文獻Grant、找出版社合作、維基百科圖書館
    • 圖書館通行費用可以報公帳
    • 找出版社捐書
    • 經驗分享:
      • 保加利亞有低收入戶因為小額花費也申請贊助結果被嘲笑(你幹嘛連20塊都要叫人家出)
      • 因為有人問怎麼跟WMF合作,談到有微贊助(microgrant)可以申請,500歐每年。但德國說報告很麻煩,他們已經出電子書的報告了,基金會卻希望用更開放的形式
      • 波蘭:不反對小額的捐助,但是退稅的行政成本可能更高
  • 開放會議室給志工用也是一種支援 (德國有維基星期二 WikiTuesday)
  • 請大家去餐廳吃飯,餐會可以跟地方的社群合作,找在地的場地

 

上官良治早上在大廳的討論

  • LiAnna 維基教育基金會
  • Frank C Jones- NC triangle.(North Carolina State University機械, the University of North Carolina at Chapel Hill, & Duke Univerisity醫學,都是研究型大學,collage basketball) 8 editathon last year. active for 4 years. reach out to libraries, universities for the usergorup of the whole region. Last Monday Women in Science Editathon. Last one is indigenous tribe in North Carolina.
  • Winfield 已经在那等你了,你好了就去找他吧
    • 與Winfred的討論
  • Stephane (瑞士分會的人)應該跟他在晚上找機會聊一下Kiwix的軟體
  • Radenko (塞爾維亞用戶組的人)

 

REKE W擬定策略過程簡介 (Introduction to the process of strategy making)

  • 大家先分享經驗(晚點整理ehtherpad)
  • 為什麼要設戰略?
    • 訂下未來的基本視野
  • 第一步
    • 跟理事會討論
    • 找到你們需要或希望的例子
    • 有工作團隊的話跟他們一起制定
    • 用SWAT分析一下,用全方位視角檢視
  • Sverige 的作法,分四部分 Access Use Community Enablers 再細分目標
  • REKE W提問:花了多少man hour
    • 上官良治秋天開始,應該視作是程序
    • 大部份人士都是理監事人員,但也有工作人員來協助整合許多想法
    • 實際應用策略(像是元維基上的補助頁)花了許多天的人力
  • REKE W提問:你如何定義「擬定策略」是什麼,而你怎麼把策略跟年度補助計畫拆開來?
    • 上官良治理論上你要先有策略才能夠做細節方案的執行
    • 但是實務上其實不妨先做先事情,然後再整理一些想法、真正開始計畫。這樣一來循環可以把策略逐年清晰。
  • REKE W提問:德國分會理事會中有些人似乎不知道啥時做出策略的(?)

 

  • 上官良治Sati:大公司的策略会随时改变,所以策略的过程更重要,可以留有不断调整的余量。在现实中的策略不能只是一成不变的。我们可以学习别人的策略,不仅仅局限于非盈利组织。基金会用product development process来制定计划。
  • REKE W策略可能是5年以後,是很長時間的;我們另外還會有年度計畫。策略回答為什麼而做,年度計畫回答我們做什麼、如何做
  • 上官良治如何讓社群可以參與
    • 這是核心:你的會員應該扮演一個策略擬定上的重要角色:可以舉辦回饋的機會(不論是線上或是實體的聚會)
    • 要清楚分開提供建議、以及實際決策的會議。
    • 最後應該要在會員大會這類的地方拿給大家並通過決議,成為正式的文件。
  • Olena:认为策略也应该和组织的志愿者能力和意愿结合,而不是通过组织的策略来觉得志愿者贡献的优先程度。
    • Sati:但是这就不叫策略了,策略是需要有计划的
  • 經驗分享:德國之前邀請了會員參與,有20-30位在元維基寫下自己的策略,但大部份都是個人自己的願望清單,或是跟其他成員的爭執。後來我們決定改用更支持性的方式請大家寫下自己的願景。讓大家一個一個的討論、分享自己對組織的願景。
  • 聽不懂剛剛他講什麼,not something meaningful
  • 五分鐘的作業:renewsal or designing one,我超讨厌这种活动
    • 上官跟賽爾維亞分會的Filip討論
    • Reke跟WMF的Sati來討論

中午的亞洲月聚會

與會者:WMUA、WMID、WMTW、CNUWG、

未來的合作

REKE W社群健康 Community health

  • 社群的定義可能有很多種,可以是職業/執業的(of practice)社群、活動的(of action)社群、共同的(of purpose)社群、環境的(of circumstance)社群、搜尋的(of inquiry)社群、地方的(of place)社群……
  • 社群的健康是指什麼?
    • 是否能夠完成他的核心任務
    • 之後還能不能做到
    • ?
  • 上官良治分組
    • REKE W上官小組
      • 上官良治no lies、feeling problem, then speak up (openness、transparency)
      • # of newbies (no close clubs)
      • turn over of administrator
      • No competetiveness, but only self challenge (It will be less paid editing)有點太佛教的感覺了
    • REKE WReke 小組
      • 可以內在鼓勵的(internally motivated)
      • 可以完成定下的任務(set goals and reach them)
      • 上官良治就算有變動也不會變少(doesn't shrink even has a turnover)
      • REKE W可以適應的 (by Asaf 同時他突然有感而發,認為這有點像人生life)(adapt)
    • 其他人
      • Size
      • Diversity
      • respect
      • common interest
      • 上官良治internally transparent
      • REKE Wresults
      • cooperation
      • 上官良治to communicate each other
      • conflict resolution process
      • culture relation between them
      • REKE Wnew creation
    • 沒人覺得自己的社群完美,少數覺得還OK,大部分都覺得不太行啊 XDDDD
    • 上官良治講者覺得總共有下列三類面向要健康:
      • 組成(composition):
        • REKE W年紀、性別跟興趣技能
      • 上官良治互動的動態(dynamics):
        • 解決問題
        • 社群的氣氛
        • 社交互動的表現
      • REKE W活動和產出(activities and output)
        • 上官良治內容的創造與改善
        • 由參與者做的活動(不論線上或實體)
        • (漏了)
    • 像是荷蘭分會的社群
      • 去年做了社群健康問卷
      • 452人回答
      • 看社群的活躍狀況,2007是peak,之後掉下來持續持平
      • 多元性
        • 年齡分布很平均(35以下、35-56之間、和55以上分布很平均)
        • REKE W國籍:20%比利時 71%荷蘭 9%其他
        • 上官良治性別:女性11% 男性89%
      • REKE W新手很重要,但也放棄很快
      • 上官良治有近一半的人不滿目前社群的狀況
      • 有多少爭執的狀況?
        • 一半說有、一半說很少
      • 衝突或爭執後來有解決嗎?
        • 一半說有解決,一半說沒解決
      • 使用社群客棧village pump的人很少,但很多人用討論頁。
      • 有沒有跟其他人見面
        • 超過八成都沒有
      • 有沒有閱讀電子報
        • 約一半有、約一半沒有
      • 健康報告卡 3綠燈 6黃燈 3紅燈
      • 很有趣是大家都填寫了,但是把報告公布後,很多人都不講話了。
        • 應該不是覺得我們騙了社群
          • 可能是我看了健康報告後,不一定想要改變自己的行為
          • 不知道多少人讀過這個健康報告,也許下一次再做這個健康報告的時候,可以請大家填寫聯絡資料,讓分會在把報告完成時,可以請大家回饋自己的感想。
          • baseline報告
      • 荷蘭分會看完後決定
        • 增加維基人能夠在實體會議見面的機會
        • 持續推動女性社群的培育計畫
        • 擴展荷蘭分會的溝通管道(但沒有到每個用戶的討論頁,現在是想先做電子報)
        • 訓練大家提升自己的溝通技能(藍頭盔,象徵聯合國的和平維持部隊)
        • 進行訓練
          • 發展專家線上
          • (漏了)
      • 結論:當要了解社群健康活動時⋯⋯
        • 不要傷人(也許討論頁可以找到更多人,但可能會讓人討厭)
        • 維基百科不是社交媒體,也不要其他維基百科變成這樣的網站
        • 擴大你的溝通管道與方式
        • 要做健檢,要拿到真實的資料
        • 建立有意願改善的聯繫者,不論有多小都要開始
        • 但不要期待別人馬上就會
        • 以身作則(lead by example)
        • 要監控影響力結果
        • 要有耐心

跟韓國用戶組討論

  • Biyanto、恩愛、上官
    • 韓國用戶組成立於2014年,去年沒來是因為還沒來得及通過Affcom的批准。有辦過聚會不過人來的不多。

REKE W10件你可以做來增進溝通能力的事 (10 Things You Can Do to Improve Your Communications)

    Reke Wang這個Title好有內容農場的感覺
  • 前言:建議看一下CRC頁面 XD
  • 1.進行聯繫審核 Conduct a com audit
    • 檢視去年的目標
    • 評估適當的媒體
    • 市場的動向
    • 主要的論述或問題
    • 確認來年重點領域 #跟preconference重覆
  • 2.決定溝通計畫 #跟preconference重覆
    • (略)
  • 3.(晃神了)
  • 4.發現新的聯絡頻道 (大膽一點)
    • 找到你的地方最歡迎的social media
    • 幾個建議的地方
      • 電視、報紙
      • 教育重點雜誌
      • 科技網站
  • 5.利用運動範圍的資源
    • 維基媒體BLOG
      • 社群文摘
      • 事件
      • 志工速寫
      • 組織的里程碑
    • 社群媒體
      • 推特臉書Instagram pinterest
      • 又要叫我們加臉書社團WFSMH了 XDDDD
    • m:comcom
    • communications@wikimedia.org 這次有四個部門裡的人來到本次會議,這是過去較少看到的,我們很想跟大家好好聊聊,互相討論想法。
  • 6.建立常用的連絡資源
    • 新聞稿範本
    • 新聞資料袋
    • FAQ
    • 上面這些東西可以放CRC頁面
  • 7.組織聯絡團隊
    • 可以分攤工作
    • 增強團體回應媒體訪問的能力
    • 明確分出社群媒體的管理者
  • 8.搜集以後有用的故事
    上官良治這個想法跟我們未來想要做的十年Wikimedia Taiwan的計畫有點像
    • 上官良治這些小故事能夠在未來引用(可以從媒體採訪中節錄)
    • REKE W寫下來
    • 拍成影片
      • 上官良治紐約拍了African黑人歷史編輯松的影片,我的背景是social media campaign,我們知道這個影片非常多人轉推,也寫成了很多文字故事
    • REKE W拍照
    • 圖像化
    • 現場吐嘈:你忘了"錄音"嗎 現場補上了 XD
  • 9.跟你的群眾多溝通
    • 上官良治不一定要讀心術,但是只要簡單地問些問題,觀眾是會回答的。
    • 從下列方式開始對話:
      • 他們想要溝通的事務
      • 他們想要溝通的管道
      • 他們想要溝通的時機
    • (漏了)
  • 10.跟你的同事多溝通
    • 其他的地方自治體組織
      • m:AFF
    • 維基媒體基金會溝通傳播部門
      • m:Communications
      • communications@wikimedia.org
  • 提問:
  • 怎麼決定你要選什麼
    • 我們通常看這個媒體能夠推到多大的人數
    • WMF有跟一個行銷公司合作,他們有維護一個很大的資料庫,知道不同的出版社或新聞組織可以outreach到多少人
  • 一天就有WP15,但也有一兩個月才會(雇一個行銷公司)
    • 頻率看有沒有,中間如果幾個月沒聯絡了,可以主動建立一些關係

16:00的閒聊

  • Stephane
    • Kiwix usb key,40GB英文
    • 商店並不是好事,賣不掉:印刷品goodies、t-shirt、筆、太陽能充電電池 solar battery for phones
    • Android醫學版本
    • training session for trainer

閃電講 (議程)

  1. Nikola(WMBG) CEE Spring 2016
  2. Addis(CNWUG) 學生社團
  3. Stephane(WMCE) kiwix
  4. Audria?(WMAT) 2017年在維也納的黑客松
  5. Mykola(WMUA) WLE 2016
  6. Jason Moore (LGBT+ UG)Another Believer LGBT+ 這個維基計劃是什麼
    1. 不是一個維權的計畫,而是正確的記錄所有跟LGBT+相關的內容
  7. Kaarel(WMEE) 維基建議 wikicomment
  8. Papuass(拉脫維亞用戶組) 兩種看條目流量的工具:可以看到每天前百瀏覽量的排行+更長期的工具
  9. Ochilov(烏茲別克用戶組)教大家怎麼正確用<translate></translate>的語法
  10. Reke/Liang(WMTW) 用維基外平台增加內容的經驗分享(連結
    1. 截圖中的苗醫生被Addis發覺是中國用戶組的創始人之一Mys_721tx
  11. Asaf (WMF) MMOB http://aboutness.org
  12. Nikola(WMBG) 100wikidays

 

派對

  • 上官、Reke、Addis坐一起聊了一下中文維基世界的黑歷史,Addis自嘲。
  • 波蘭人跟上官互相答案相符

回旅館討論地區會議

  • 遇到Andrew,詢問大洋洲的維基人狀態
    • 澳洲目前大分會將可能改成兩個地方用戶組
    • 紐西蘭目前沒有太多活躍維基人,就兩位
    • 大部份的海島網路連結不穩目前看來也沒有維基百科

 

上官良治早餐討論

亞洲的夥伴

Leigh

怎樣的人選是好董事?

  • 介紹董事會的組織、投票機制、在哪邊投票
  • 介紹投票的地方 chapter.wikimedia.ch
    • 這個地方並不是所有會員都會參加,不過基本上現任理監事會員都建議加入,可能有少數的ED
  • 提問:
    • 為什麼下場會議是封閉的?
      • 因為下場會議是談個別的候選人是否適合,所以我們希望以能夠投票的人為主
  • 究竟怎樣的人好董事?
    • 到底什麼的定義是好?比方說少數語言的支持有兩個方向,是省錢好還是支持價值觀好(Douglas說其實人
    • 看看我們的夥伴其實
    • 今天的會議中並沒有前任或現任的董事參與。
    • 董事的工作應該是要決定長期的方向,並且決定執行長的僱用、評估、以及去職。
    • 基金會的Asaf:對最近的事件有許多無法公開透露的情報。但我想仍然應該要講一些我可以透露的觀察。過去這幾個月的紛擾,是因為董事層級的人無法表達社群的感受。我沒在會中,所以不知道到底細節發生什麼事情。但是如果就我看到的,像是Knowledge Engine的部分,這件事情並沒有跟任何社群或任何公開與職員的溝通。過去來自社群的成員並沒有跟大家溝通。我這次看到的候選人都是有社群背景的,而這次我建議大家挑選的人應該是願意對抗一些看來聰明的董事的社群指定席次。
    • Leigh提議應該要有避免拔除基金會董事的提議,免得儘管有董事想要幫自治體組織說話卻被。
    • Natalia想要問現任Maria覺得需要做什麼?
      • Maria覺得以個人經驗而言,應該要有做董事經驗的,知道治理是什麼。這樣會簡化學習曲線
      • 是否需要英文能力?這在董事或過去還有英文溝通課程的補助,這是可以被安排的。

REKE W跟法務部門的Stephen LaPorte詢問商標註冊問題

  • 註冊快到期?
    • 基金會法務部分有建檔管理,所以他們會處理
    • 有幫虎兒要到Stephen的名片,Stephen不負責台灣的註冊,但他可以轉給同事知道
  • 關於大家亂用「維基」
    • 英文裡wiki跟wikimedia分得很清楚,所以花了一番工夫溝通「維基」不是指wiki…但可能還是沒有成功
    • 基金會的立場比較傾向不要讓人混淆這是維基百科(或其他專案)就行了。
    • 一開始Stephen以為我們只有註冊各專案的商標,後來才知道有註冊單純「維基」兩個字。他認為這只是未來基金會有新計畫,例如維基地圖 WikiMap,但台灣已經有別的公司先有類似名字時,我們可以據以主張我們的商標權,保證「維基地圖」的名字會回到維基媒體下,但不必拿這個權力去對一般人做法律戰。因为毕竟“维基”只是一种软件,而基金会作为自由知识的推动者没有必要打压别的Wiki。
      上官良治这个是我随便举得例子,不是基金会真有这个打算
    • Logo不能給別人用。
    • 如果有人模仿維基百科到讓人混淆,可以寫信告訴法務部門。

上官良治女性維基討論 (etherpad)

  • 歡迎訂閱電子報
  • 除了女性科學家的列表,應該可以建立很多的紅字表(作家、政治人物、演員等),並且把參考資料列在後面。
    • 對於新手而言,可能會還不了解關注度的概念,所以才建立參考資料。
    • 如果可以建立導航模板,避免orphan page
    • 建立一個教學工具箱(分類
      • common header(registration)也很有幫助
    • 想聽到台灣女性的故事,怎麼繼續聯絡?
      • 郵件列表似乎有點過時了
      • FB群組?
      • 也許有個國際性的日曆
      • 也有很多skype的討論串,而skype搜尋得到過去的關鍵字資料
    • 跟現任的董事Maria來詢問WikiMujeres怎麼聯繫
      • 之前用whatapp,現在改用telegram
      • 也有幾個郵件列表,不過幾乎都是十分功能性質的,比方說像是女性新手郵件列表,問第一次編輯的事情。
      • 覺得如果能夠建立女性用戶在智利、在各個地區或城市,會超棒。
    • 上官想要建立影片的翻譯,舉了幾個翻譯的例子
    • 圖書館員
    • 不要覺得好像沒有頻繁編輯的人就不是維基人
      • 在舊金山的maker空間也有類似的概念「It's ok to show up as often or as little to show up, don't feel guilty.」
      • 有時需要三五年的過程。

 

下午醫學討論

WikiMed Foundation x WikiMed Taiwan

 

當紅女性專案介紹

https://twitter.com/WikiWomenInRed

 

與WMF的Brion Vibber討論

Brion Vibber(WMF infrastructure architect)

    上官良治

 

非洲Felix

  • Global South的聯合,他有跟Katie講要提案,但根據文件台灣不是南半球,可能無法加入。
  • Leutha - solar panel power pc for kiwix rapsberry

 

Martin的訪遊柏林

  • Felix認為維基百科跟Encarta是競爭關係,Encarta
  • JorjeDan
  • Britta
  • Parveer
    • 旁遮普人在加拿大已經成為第三大語言。之前1914年曾經加拿大遣返了一群尋求庇護的旁遮普人回印度,當時的殖民地英國把這群人殺了,明天加拿大總理要對此公開道歉
    • 現在Parveer休息三個月,暫時不再練習fencing
    • 錫克教Sikh
    • 最重要的書 Guru Granth Sahib (古魯·格蘭特·薩希卜)
      上官良治233333333333
  • 看到了布蘭登堡、國會、梅克爾的工作處(德國人戲稱「洗衣機」)以及梅克爾的住處、數個跟維基人有關的地點、納粹相關的地點、UNESCO的博物館選址、時間塔(2003反伊拉克入侵時Martin還有翹英文考試去參加,老師還說很可惜他要主持考試沒辦法去XD)⋯⋯等。

REKE W回台後工作討論

  • To do list
  • 醫學:先開3D案,徵人、募資,如果拿不到錢就不做。人選先請理事會or OCF物色,不行再公開徵
  • 分會通訊記者:申請PEG擋著先,Simple APG等收集各社群需要後再一次提出
  • 組織工作坊:
    • 邀其他開放社群的人…下半年的場可以考慮
    • 要先做簡單的問答卷,問題:成就或機會 / 挑戰或威脅 / 許願池
    • 優先考慮的內容
      • 社群媒體
      • 健康評測
      • 設計思考

    上官良治4/25(一)

上官良治早餐

 

參觀Charlie Checkpoint

 

往柏林機場