Project Support tools rotation
WMC是維基人的大事,每年將會有三百位左右,來自世界各地的維基人齊聚在一起,討論維基運動未來的發展。會議中會討論許多關於組織、倡議、預算、活動舉辦等等事情。相當適合在協會中實際參與營運和組織的人參加。活動的形式大多以參與式小組討論為主,氣氛上相當輕鬆,但對初學者或是無經驗者比較吃力,亞洲相對比較害羞,侷限在自己的圈子中。
第二天早上的Project Support Tools Rotation,是由基金會的預算審查小組成員來帶領小組演練,包括提問和各種資訊的介紹。
- How to craft strong grant metrics (Sati)
- The do’s and don’ts of proposal writing OR How to write a strong grant proposal (Kacie)
- What is the Wikimedia Resource Center and how it can help you? (María)
- Transitioning among grants programs (Winifred)
第一位是Sati,Sati負責介紹如何在一個專案中設立目標:
- #1 你想完成的目標是甚麼呢?
- 此目標應該在專案進行過程中或之後達成。
- 一般來說,請不要將舉辦活動本身當成目標,請將"舉辦活動"是為達成目標的手段,而非目的。
- 你可以使用量化指標、問券、甚至是一個故事,還向別人描述你想達成的目標。(例如:45位參與者、10篇文章、100份文件),目標即便無法被量化也沒有關係。
- 以上的要求與申請grants時的要求相似:https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Metrics
- #2 當你的專案結束,你的專案將會對維基運動或社群留下甚麼正面影響呢?
- Outputs - 事先為活動設下的目標,預期會達到的事情。
- Outcomes - 延續結果,並不一定在預期內。
- #3 描述此專案最想達到的前二到三樣目標就好,訂定目標要實際,盡可能要有新意,不應該只是從過往專案複製過來。
- 舉例:強例子:我要把中文維基上急診醫學的部分都翻譯完。弱例子:我要當一些急診西學上的條目,找到正確的來源。
- 舉例:限縮的例子VS過於廣大的例子
- 舉例:目標與去年重複太多,應該有所推廣,或是僅限今年。
任何問題都有留在PPT上的聯絡方式。
第二位是Maria,這個部分主要是介紹維基資源中心:https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Resource_Center
理論上是要建立一個集中的頁面,將基金會的資源集中,好方便查詢。
還有不少頁面還在建構中,Maria也正在尋求使用者測試。
我給了一個回饋,也許可以將使用者分流,不一定要把所有功能列出來。
第三位是Kacie Harold,建議如何寫出強而有力的提案,和第四位Winifred內容相近:
- 找到對的Grant team member,一開始就保持聯絡。
- 找到有相同的經驗的分會。
- 先搞清楚各種贊助的規定,包括金額跟相關規定。
- 強烈建議使用Resource center.