Agenda Collection for工作聚-維基@台中 -2014.10.24

Agenda Collection Table   

議案資料連結

案名: 維基百科使用宣導暨志工召募說明會2015年度計劃    連結:維基@台中2015年度計劃(草案).docx

案名：大里樂齡工作坊&志工召募說明會企劃 大里樂齡維基工作坊草案企劃書 

分享

• 安可與文周不約而同參加HPX讀書會@台中(於夢種子) 的心得與啟發
• 「安可為何要協助台北、新竹、雲嘉與高雄等地社群發展？而對台中與全台維基社群發展影響？」論及團隊與社群概念，以及協辦心得
• 線上協作聚的心得感想，以及伙伴的編輯近況
• 維基學院的一些進展，目前與東南亞研究所張正(曾任四方報總編)洽談其著作釋放，以及一些學者專家。
• 「如何透過引導把樂趣帶進Wiki協作聚與工作聚等(含各地社群)，讓"我們的"活動更有魅力?」

提案

1.工作聚流程改善

★工作聚與會者隨時將議案填入Hackpad，以確定當日有明確議題。

★三天前發送會議通知或公告提醒出席及自行讀取議案。

★會議記錄負責人依議題在Hackpad設立好會議記錄Pad。" (文周 提案)

"★準時開始

★會議主持人隨時終止岔開主題的討論

★與會者不要帶議程進行不要用筆電和手機，但一定帶筆和筆記

★與會者應清楚表達自已想法與主張，不是當場唸書面提案或參考文件。

★準時及明確的結束會議"  (文周 提案)

• 反對禁止攜帶筆電與手機，關係著個人自由。

"★馬上檢討當次會議流程

★與會者在三天內到Hackpad會議進行記錄

; 但只限文字語意修改，禁止改到背離決議方向及原則。"(文周 提案)

★若因故臨時有重大決策需要修改(如:遇到颱風)，可通知相關負責工作者修改決議應變。(安可補充)

2.Wiki協作聚改善提案

 > 原有的協作計畫方式，對象為開放所有人來參與協作

 > 文周的早期設計:改為 說明會(新人或完全沒接觸者)、 工作聚(對維基聚會有一定接觸的伙伴)、 協作聚(Workshop) 三階段，協作聚將著重於僅專門幫特定對象教學(如 伙伴、某個固定群聚的團體)

 > 參考HPX作法進行 維基讀書會，每人約定選讀某本書並研究如何將該書正確編寫入條目，缺點是某些維基項目不限於編寫，如圖片上傳

 > 思考成長聚 

• 下個月仍維持原有協作計畫方式，不過有將節目流程與以優化。 
•  

>常態協作：自由互助

>法律協作計畫?

>藝人協作計畫?

• 在成長時間各自提出協作計畫並一同解決
•  

• 僅導入而非全盤變更，主要是讓參加協作小組成員能夠像讀書會那樣能預先充分準備資料

• 以上暫緩，不過

• 宣傳：全體進行，由安可主導，其他成員分擔工作

1. 參閱 https://www.facebook.com/groups/wikipedia.core/permalink/858026577564795/
2. 核心作業：修改維基頁面的日期時間(安可)、置頂公告申請(安可)、KKTix建立(文周)、FB活動頁發布(文周)、通知過去參與者
3. 外環宣傳：主要在台灣維基社群FB社團宣傳，哲五、夢種子皆答應可協助宣傳
4. 實體布點(印海報A4)：校園、社區、NGO、圖書館

名片、場內工作證設計

• 採用Simon為文周所設計的名片公版(文周推行)
• 場內工作證可由嘉錡委由美惠設計

獎勵

1.擔任主題講者

2.參與者編寫出DYK

3.志工獎勵

•   詳細下次討論，本案由嘉錡提出故由其擬定初稿

大里樂齡工作坊 & 志工招募會

因為蔣先生競選忙碌而無法參與此次工作聚討論，不過文周有提出應對方案。

下次伙伴聚會日期

台中：工作聚 11月14日、11月28日，規律是the 2nd and 4th Friday . 

雲嘉：11月2日(日)下午2點

新竹：11月

討論區

• To make a decision【實體聚會VS虛擬聚會】

• 工作聚實體聚會，非常得有必要！信任的程度、編寫的素質提升，互助合作的聯誼…。網路平臺：可招攬、宣傳、公佈、宣導…;但無法詳細說明、詳談，會造成錯
• 誤解讀，猜測錯誤，誤會！猜錯了，誤會一堆！實體見面聚會很重要，也是根本。網路Facebook與skype、Line等提供了維基人溝通的管道，不可
• 否認網路力量能夠快速傳播資訊，但當面對談還是比較能夠快速而直接的反應幫助夥伴解決問題，而且有了這樣固定的聚會，能夠讓維基人定期聯絡感情，並可加強
• 社群的團隊合作的基礎，直接進行理念與願景溝通、建立共識與信任。(note:感謝王道及安可的分享)