Agenda Collection for工作聚-維基@台中 -2014.10.24

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2017-07-17 16:43 – 16:43 (unknown) r0 – r1
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+ Agenda Collection for工作聚-維基@台中 -2014.10.24
+ Agenda Collection Table
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+ *議案資料連結
+ 案名: 維基百科使用宣導暨志工召募說明會2015年度計劃 連結:維基@台中2015年度計劃(草案).docx
+ 案名:大里樂齡工作坊&志工召募說明會企劃 大里樂齡維基工作坊草案企劃書
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+ *分享
+ *安可與文周不約而同參加HPX讀書會@台中(於夢種子) 的心得與啟發
+ *「安可為何要協助台北、新竹、雲嘉與高雄等地社群發展?而對台中與全台維基社群發展影響?」論及團隊與社群概念,以及協辦心得
+ *線上協作聚的心得感想,以及伙伴的編輯近況
+ *維基學院的一些進展,目前與東南亞研究所張正(曾任四方報總編)洽談其著作釋放,以及一些學者專家。
+ *「如何透過引導把樂趣帶進Wiki協作聚與工作聚等(含各地社群),讓"我們的"活動更有魅力?」
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+ *提案
+ 1.工作聚流程改善
+ *工作聚會前
+ ★工作聚與會者隨時將議案填入Hackpad,以確定當日有明確議題。
+ ★三天前發送會議通知或公告提醒出席及自行讀取議案。
+ ★會議記錄負責人依議題在Hackpad設立好會議記錄Pad。" (文周 提案)
+ *工作聚 會中
+ "★準時開始
+ ★會議主持人隨時終止岔開主題的討論
+ ★與會者不要帶議程進行不要用筆電和手機,但一定帶筆和筆記
+ ★與會者應清楚表達自已想法與主張,不是當場唸書面提案或參考文件。
+ ★準時及明確的結束會議" (文周 提案)
+ *反對禁止攜帶筆電與手機,關係著個人自由。
+ *工作聚 會後
+ "★馬上檢討當次會議流程
+ ★與會者在三天內到Hackpad會議進行記錄
+ ; 但只限文字語意修改,禁止改到背離決議方向及原則。"(文周 提案)
+ ★若因故臨時有重大決策需要修改(如:遇到颱風),可通知相關負責工作者修改決議應變。(安可補充)
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+ 2.Wiki協作聚改善提案
+ *是否要將Wiki協作聚改變型態,亦會改變節目設計,要不要重新設計變更?
+ > 原有的協作計畫方式,對象為開放所有人來參與協作
+ > 文周的早期設計:改為 說明會(新人或完全沒接觸者)、 工作聚(對維基聚會有一定接觸的伙伴)、 協作聚(Workshop) 三階段,協作聚將著重於僅專門幫特定對象教學(如 伙伴、某個固定群聚的團體)
+ > 參考HPX作法進行 維基讀書會,每人約定選讀某本書並研究如何將該書正確編寫入條目,缺點是某些維基項目不限於編寫,如圖片上傳
+ > 思考成長聚
+ *下個月仍維持原有協作計畫方式,不過有將節目流程與以優化。
+ *
+ *設定下次Wiki協作聚主題的主打
+ >常態協作:自由互助
+ >法律協作計畫?
+ >藝人協作計畫?
+ *在成長時間各自提出協作計畫並一同解決
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+ *Wiki協作聚導入讀書會遊戲規則
+ *僅導入而非全盤變更,主要是讓參加協作小組成員能夠像讀書會那樣能預先充分準備資料
+ *以上暫緩,不過
+ *Wiki協作聚工作重新分配
+ *宣傳:全體進行,由安可主導,其他成員分擔工作
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+ *加強Wiki協作聚(+工作聚)宣傳工作
+ *參閱 https://www.facebook.com/groups/wikipedia.core/permalink/858026577564795/
+ *核心作業:修改維基頁面的日期時間(安可)、置頂公告申請(安可)、KKTix建立(文周)、FB活動頁發布(文周)、通知過去參與者
+ *外環宣傳:主要在台灣維基社群FB社團宣傳,哲五、夢種子皆答應可協助宣傳
+ *實體布點(印海報A4):校園、社區、NGO、圖書館
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+ 名片、場內工作證設計
+ *採用Simon為文周所設計的名片公版(文周推行)
+ *場內工作證可由嘉錡委由美惠設計
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+ 獎勵
+ 1.擔任主題講者
+ 2.參與者編寫出DYK
+ 3.志工獎勵
+ * 詳細下次討論,本案由嘉錡提出故由其擬定初稿
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+ 大里樂齡工作坊 & 志工招募會
+ 因為蔣先生競選忙碌而無法參與此次工作聚討論,不過文周有提出應對方案。
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+ *下次伙伴聚會日期
+ 台中:工作聚 11月14日、11月28日,規律是the 2nd and 4th Friday .
+ 雲嘉:11月2日(日)下午2點
+ 新竹:11月
+ *討論區
+ *To make a decision【實體聚會VS虛擬聚會】
+ *工作聚實體聚會,非常得有必要!信任的程度、編寫的素質提升,互助合作的聯誼…。網路平臺:可招攬、宣傳、公佈、宣導…;但無法詳細說明、詳談,會造成錯
+ *誤解讀,猜測錯誤,誤會!猜錯了,誤會一堆!實體見面聚會很重要,也是根本。網路Facebook與skype、Line等提供了維基人溝通的管道,不可
+ *否認網路力量能夠快速傳播資訊,但當面對談還是比較能夠快速而直接的反應幫助夥伴解決問題,而且有了這樣固定的聚會,能夠讓維基人定期聯絡感情,並可加強
+ *社群的團隊合作的基礎,直接進行理念與願景溝通、建立共識與信任。(note:感謝王道及安可的分享)