Agenda Collection for工作聚-維基@台中 -2014.10.24
Agenda Collection Table
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議案資料連結
案名: 維基百科使用宣導暨志工召募說明會2015年度計劃 連結:維基@台中2015年度計劃(草案).docx
案名：大里樂齡工作坊&志工召募說明會企劃 大里樂齡維基工作坊草案企劃書
分享
- 安可與文周不約而同參加HPX讀書會@台中(於夢種子) 的心得與啟發
- 「安可為何要協助台北、新竹、雲嘉與高雄等地社群發展？而對台中與全台維基社群發展影響？」論及團隊與社群概念，以及協辦心得
- 線上協作聚的心得感想，以及伙伴的編輯近況
- 維基學院的一些進展，目前與東南亞研究所張正(曾任四方報總編)洽談其著作釋放，以及一些學者專家。
- 「如何透過引導把樂趣帶進Wiki協作聚與工作聚等(含各地社群)，讓"我們的"活動更有魅力?」
提案
1.工作聚流程改善
工作聚會前
★工作聚與會者隨時將議案填入Hackpad，以確定當日有明確議題。
★三天前發送會議通知或公告提醒出席及自行讀取議案。
★會議記錄負責人依議題在Hackpad設立好會議記錄Pad。" (文周 提案)
工作聚 會中
"★準時開始
★會議主持人隨時終止岔開主題的討論
★與會者不要帶議程進行不要用筆電和手機，但一定帶筆和筆記
★與會者應清楚表達自已想法與主張，不是當場唸書面提案或參考文件。
★準時及明確的結束會議" (文周 提案)
工作聚 會後
"★馬上檢討當次會議流程
★與會者在三天內到Hackpad會議進行記錄
; 但只限文字語意修改，禁止改到背離決議方向及原則。"(文周 提案)
★若因故臨時有重大決策需要修改(如:遇到颱風)，可通知相關負責工作者修改決議應變。(安可補充)
2.Wiki協作聚改善提案
是否要將Wiki協作聚改變型態，亦會改變節目設計，要不要重新設計變更？
> 原有的協作計畫方式，對象為開放所有人來參與協作
> 文周的早期設計:改為 說明會(新人或完全沒接觸者)、 工作聚(對維基聚會有一定接觸的伙伴)、 協作聚(Workshop) 三階段，協作聚將著重於僅專門幫特定對象教學(如 伙伴、某個固定群聚的團體)
> 參考HPX作法進行 維基讀書會，每人約定選讀某本書並研究如何將該書正確編寫入條目，缺點是某些維基項目不限於編寫，如圖片上傳
> 思考成長聚
設定下次Wiki協作聚主題的主打
>常態協作：自由互助
>法律協作計畫?
>藝人協作計畫?
Wiki協作聚導入讀書會遊戲規則
- 僅導入而非全盤變更，主要是讓參加協作小組成員能夠像讀書會那樣能預先充分準備資料
Wiki協作聚工作重新分配
- 宣傳：全體進行，由安可主導，其他成員分擔工作
加強Wiki協作聚(+工作聚)宣傳工作
- 參閱 https://www.facebook.com/groups/wikipedia.core/permalink/858026577564795/
- 核心作業：修改維基頁面的日期時間(安可)、置頂公告申請(安可)、KKTix建立(文周)、FB活動頁發布(文周)、通知過去參與者
- 外環宣傳：主要在台灣維基社群FB社團宣傳，哲五、夢種子皆答應可協助宣傳
- 實體布點(印海報A4)：校園、社區、NGO、圖書館
名片、場內工作證設計
- 採用Simon為文周所設計的名片公版(文周推行)
- 場內工作證可由嘉錡委由美惠設計
獎勵
1.擔任主題講者
2.參與者編寫出DYK
3.志工獎勵
- 詳細下次討論，本案由嘉錡提出故由其擬定初稿
大里樂齡工作坊 & 志工招募會
因為蔣先生競選忙碌而無法參與此次工作聚討論，不過文周有提出應對方案。
下次伙伴聚會日期
台中：工作聚 11月14日、11月28日，規律是the 2nd and 4th Friday .
雲嘉：11月2日(日)下午2點
新竹：11月
討論區
- To make a decision【實體聚會VS虛擬聚會】
- 工作聚實體聚會，非常得有必要！信任的程度、編寫的素質提升，互助合作的聯誼…。網路平臺：可招攬、宣傳、公佈、宣導…;但無法詳細說明、詳談，會造成錯
- 誤解讀，猜測錯誤，誤會！猜錯了，誤會一堆！實體見面聚會很重要，也是根本。網路Facebook與skype、Line等提供了維基人溝通的管道，不可
- 否認網路力量能夠快速傳播資訊，但當面對談還是比較能夠快速而直接的反應幫助夥伴解決問題，而且有了這樣固定的聚會，能夠讓維基人定期聯絡感情，並可加強
- 社群的團隊合作的基礎，直接進行理念與願景溝通、建立共識與信任。(note:感謝王道及安可的分享)